Administratief bediende

Herken je jezelf in een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft?  Ben jij de persoon die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is?

Treed je graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail?

Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?

Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?

Goed nieuws,  dat kunnen we jou bieden!

Als administratief bediende van Tectum Constructors in Melle ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging en uitvoering van de administratieve procedures binnen het filiaal. Daarnaast bied je de nodige administratieve ondersteuning aan jouw collega’s met name de manager en projectleiders.  

Jouw takenpakket situeert zich binnen twee domeinen namelijk boekhouding en werfadministratie.

Lijkt dit je leuk om te doen?

·         Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle,  registratie en inboeking tot de goedkeuring ervan.
• Je controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.
• Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de administratieve verwerking doorheen de volledige werf.
• Je hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contacten.
• Je registreert de werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers (Checkin-@-work).

·         Algemene bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelen.

·         Het bieden van uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden.

Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:

• Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
• Opleidingsmogelijkheden
• Een open cultuur met korte communicatielijnen

In jouw bagage zit:

• Een bachelordiploma bij voorkeur in een relevante richting, of gelijkgesteld door ervaring.
• Basiskennis boekhouding
• Communicatieskills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels op communicatief niveau.
• Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen
• Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
• Ervaring in de administratie van de bouw is een zeer grote pluspunt

Met wie werk je samen?

• Business Unit Manager: je rapporteert aan de BUM.
• Projectleiders: je werkt nauw samen met de projectleiders in het kader van de planning, administratie en de vorderingstaten
• Administratief bediende: samen met jouw collega leidt je de volledige administratie in goede banen
• Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt

Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet!

Solliciteer via de knop SOLLICITEER of stuur een mailtje naar onze HR business partner